再比如《出入境特殊物品卫生检疫管理规定》第二十一条中，明确规定了出入境特殊物品单位应当建立特殊物品生产、使用、销售记录。记录应当真实、完整、可追溯，保存期限不得少于2年。这里顺便提醒一下大家，什么叫特殊物品？简单来说，就是涉及人体健康、公共卫生安全的物品，比如人体组织、生物制品、血液及其制品等，这类企业一定要严格落实记录保管要求。

还有《出境货物木质包装检疫处理管理办法》中，明确要求企业建立木质包装销售、使用记录，并按照海关的要求进行核销，确保木质包装的来源、使用、核销全程可追溯，避免因木质包装问题引发检疫风险。

类似的法规还有很多很多，熟悉关务业务的朋友都清楚，这里就不一一列举了。总之，企业在落实单证保管要求时，一定要全面梳理自身业务对应的所有相关法规，确保不遗漏任何一项法定要求。

三、单证保管条件有哪些

前面我们提到了，现在企业的单证保管形式主要有两种，一种是传统的纸质单证保管，另一种是电子化保管，还有部分企业采用纸质和电子双轨并行的保管方式。无论企业采取哪种保管形式，北京岸谷关务AEO认证高级咨询师果子（微信：sunkai0107）可以明确的告诉大家，海关对于这两种保管形式的条件，都在已发布的公告中有相应的明确要求，企业必须严格遵守，不能随意操作。

对于纸质单证的保管条件，海关在曾发布的某份公告附件中，明确规定了档案存放场所应装有防盗门和铁栅栏窗，配备必要的灭火器具，整体环境要符合防火、防盗、防鼠（虫）及防潮等要求，确保纸质单证能够长期完整保存，不被损毁、遗失。所以，一些企业图方便，以部门为单元分散存储档案的方式，既不符合海关的AEO认证要求，更与企业规范化管理工作不相符，很容易出现单证丢失、损毁的情况，建议这类企业及时整改，建立专门的档案库房，集中存放各类档案。

对于电子档案的保管条件，海关明确规定，可以用纸质单证电子扫描件，或者符合海关要求的电子转换文件进行保存，并且必须采用专门的信息系统进行管理和检索，确保电子单证的可追溯性。有些企业采用传统的共享网盘存储电子单证，这种模式可能会存在无法对网盘用户进行权限设置、无法实现操作留痕、数据安全无法保障等问题，是不符合海关单证保管要求的。当然，因为对于进出口业务档案的保管有明确的时限要求，短则3年，长则十几年，所以为确保电子数据的安全，还必须有完善的数据备份措施。需要特别提醒的是，如果企业申请的是AEO高级认证，使用个人网盘或者移动硬盘作为备份措施，是完全无法达标的，必须采用专业的服务器、异地备份等更安全的备份方式。