最后，海关会实地检查关务、行政、人事资料的档案室，这也是审核的重点环节。这里果子要重点强调的是，即便企业采用电子化方式存储进出口业务单证，但财务、行政、人事等相关记录资料，绝对不可能完全实现电子化，仍然会有大量的纸质档案需要保管，所以这些档案室的存储条件，仍然要具备前面所述的防火、防盗、防潮等要求。另外，实地审核时，有的海关工作人员会佩戴执法记录仪，全程记录审核过程，企业需要积极配合，不得拒绝、阻碍审核工作。

六、AEO现场认证注意事项

除了前面提到的各项要求，在AEO认证过程中，单证保管环节还有一些细节注意事项，大家一定要重点关注，避免因为细节问题失分。

第一，对所有档案的存档、借阅必须规范，包括单证的整理标准要严格落实，比如单证的分类、编号、装订、存放等，都要符合规范，便于检索和查阅。如果企业通过办公软件进行借阅审批，需要确保审批记录能够随时调阅，不能出现审批记录缺失、无法追溯的情况。这点通常国有企业做得更为规范，民营企业可以参考借鉴国有企业的管理模式，完善自身的档案借阅审批流程。

第二，如果企业是采用电子方式存档的，在海关现场认证时，可能需要向海关展示单证管理系统，演示系统的分类、检索、权限管控、数据备份等功能，证明电子档案的管理符合海关要求。如果是采用纸质方式存档的，海关可能会随机抽取部分单证，检查单证的完整性、规范性、保管状况，确保纸质单证能够完整保存、可追溯。

第三，如果企业认为单证保管的工作量过大，占用了大量的人力和时间，完全可以考虑在现有ERP系统的基础上，增加专业的关务管理系统。这样做不仅可以完成禁限类商品审核、单证前置复核等流程，还可以实现自动化的电子单证保管，甚至已放行的报关单都可以自动下载、归档，无需人工手动操作。这样一来，非但AEO认证不会增加关务人员的工作负担，反而可以大幅降低关务人员的既有工作量，提高工作效率，同时也能确保单证保管的合规性，一举多得。

以上就是北京岸谷关务AEO高级咨询师果子（微信：sunkai0107）对海关新认证标准中积极配合海关工作相关事项的解读。没亲自辅导过100家企业是说不了这么明白的。

欢迎大家对AEO认证、进出口商品归类、加工贸易、海关争议等事项与我交流。

我是果子，报关员果子，您身边的关务好伙伴。

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