这里还要特别说明一点，虽然相较于旧版认证标准，新版标准对于法律、行政法规的表述，没有再特意限定为“海关相关”，旧版标准仅明确提示了企业需要保存海关相关单证，而新版标准的范围则更加宽泛、更加严谨，这也正是我们接下来要重点讲解的内容。

二、法律法规要求的保管范围

新版认证标准最重要、最核心的调整，就是明确要求企业“依法依规”保管单证，仅仅这一项调整，就会将一些不具备扎实关务基础、不熟悉相关法律法规的辅导机构和关务负责人排除在外。很多外行辅导人员，连基本的关务法规都不熟悉，更谈不上指导企业依法依规落实单证保管要求，这类辅导不仅无法帮助企业通过AEO认证，还可能给企业带来合规风险。

旧版认证标准仅模糊描述“妥善保存海关要求保管的进出口单证以及……”，这种表述对于老关务人来说，结合多年的从业经验，很快就能明白标准的含义以及相关要求，毕竟我们当年参加报关员资格考试、报检资格考试时，对各项海关法律法规、检验检疫相关法规，尤其是“四法三条例一细则”等核心法规，都有明确的掌握要求，二十几年前就已经系统学习过这些内容，能够准确界定“海关要求”的具体范围。但对于行业新人，以及那些从未接触过关务工作的外行辅导人员来说，根本不可能理解“海关要求”的范围具体是什么，很容易出现漏存、错存单证的情况，最终影响AEO认证结果。

本次海关新版认证标准中，进一步明确了单证保管的范围依据为“法律、行政法规、海关总署规章、海关总署公告等相关规定……”，这一调整让标准更加严谨、更具可操作性。其实这里有个有趣的地方，就是原认证标准过于强调“海关要求”，这与关检合并后的海关职能并不完全相符。比如《中华人民共和国海关法》《中华人民共和国海关稽查条例》等法律、行政法规，是由全国人大和国务院发布的，属于国家层面的法规，将其简单归为“海关要求”本身就不妥当。其次，还有“四法三条例一细则”，受机构改革的影响，部分法规的管理主体未明确由海关负责，这部分内容比较复杂，本次我们就不展开详细说明，后续有机会再和大家逐一拆解。

那么，在现有法律、行政法规和部门规章中，与进出口活动相关的单证档案保管要求都有哪些呢？果子结合自身25年关务从业经验，简单梳理一下就可以发现，关检合并后，法律法规及部门规章中对相关单证保管有明确规定的情形，主要分为三类，分别是基础保管条件、海关监管要求、检验监管要求。具体涉及到的文件非常多，不同业务类型、不同监管方式、不同产品类型的企业，适用的保管要求也各不相同。北京岸谷关务AEO认证高级咨询师果子（微信：sunkai0107）认为，企业需要结合自身的实际业务情况，具体适用相应的保管要求，不能一概而论。这里限于篇幅，我们就仅举几个常见的例子，帮助大家理解：