果子按:货物与运输安全是海关 AEO 认证“贸易安全” 维度的核心内容,很多企业因 “流程不细化、记录不完整” 失分。建议企业:①制定《运输工具检查流程》,要求装货前核查车辆牌照、封条,并填写《运输工具检查表》;②建立《封条管理台账》,记录采购、领用、使用、报废全流程;③每笔运输业务留存司机驾驶证复印件和《出库单》(签字版),确保货物流转可追溯,这些资料在AEO 复审中需随时调取。
14. 海关 AEO 认证商业伙伴安全管理
(1)商业伙伴评估制度空泛
a. 制度仅标注 “参考内容”,未明确评估流程(如 “新供应商需先提交资质,关务部审核”)、评价标准(如 “无走私记录、近 3 年无海关处罚”)、分级机制(如 “A 级伙伴半年评估 1 次,B 级 3 个月 1 次”),不符合海关 AEO 认证要求。
b. 与商业伙伴的合同中未体现贸易安全条款(如 “要求供应商遵守海关 AEO 认证相关安全标准”),缺乏约束,AEO 复审中会被扣分。
(2)商业伙伴监控机制缺失
a. 未定义监控频率(如 “A 级伙伴半年 1 次评估”)、监控方式(如 “查阅供应商海关信用等级、实地走访”),监控无标准。
b. 无法提供商业伙伴实际评估记录(如《供应商评估表》、整改通知书),无法证明监控工作落地,不符合海关 AEO 认证要求。
果子按:商业伙伴安全管理是AEO 复审中工作量最大的环节之一,很多企业以为 “提供供应商资质复印件就行”,这是严重的认知偏差 ——海关 AEO 认证要求的是 “全周期管理”,从 “新伙伴准入评估” 到 “定期监控” 再到 “不合格伙伴整改 / 淘汰”,每一步都要有记录。建议企业:①梳理近 3 年合作的商业伙伴(含供应商、报关行、物流企业),按 “海关信用等级” 分级;②制定《商业伙伴安全评估制度》,明确评估标准和频率;③AEO 复审前,补全重点伙伴(如 A 级)的评估记录和合同安全条款,确保符合要求。果子在《海关AEO认证标准攻略——商业伙伴安全》有更详细的解析。
15. 海关 AEO 认证海关业务与贸易安全培训
(1)培训制度内容不切实际
a. 制度中存在 “提高企业认证通过率” 等无效语句,应删除;培训内容需围绕海关政策(如最新申报规范)、报关实务(如商品编码归类)、贸易安全(如防恐措施)、知识产权等海关 AEO 认证明确要求的主题。
b. 未明确培训对象需包含法定代表人、关务负责人、贸易安全高级管理人员,现有记录中也缺少这些关键岗位人员的签到,不符合AEO 复审要求。
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