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通过AEO认证很难?专家:海关AEO认证主导工作应该由企业的这个部门来主持
来源: | 作者:报关员果子 | 发布时间: 2020-07-19 | 4965 次浏览 | 分享到:
顺利通过海关AEO认证,是每个进出口企业负责人都希望达成的目标,但是海关AEO认证不同于其他认证有期特点,这些AEO认证的工作特点决定了企业不同部门来主导AEO认证工作可能带来的利弊……


选择业务部门主持AEO认证,要看业务部门的分工。通常来讲对于贸易公司会有两个以上的业务部门,多的有几十个业务部门,而且他们都是平级的,每个业务部门按照品类和客户的差异来分工,这样谁来领导?在生产型企业中,业务部门很少会去关注生产、工艺和物流部门,显然主持认证工作并不很合适。

选择质量管理部门主持AEO认,就怕进入误区。很多公司的质量管理部门多有ISO认证、反恐认证等认证经验,对于企业内控非常在行。但问题是,我们的AEO认证虽然属于企业内控的一部分,但其核心还是海关法律法规的合规。在传统的认证和体系管理中,质量部门与各部门之间的关系是一对一的关系,而海关AEO认证因受到各项海关法律法规的支撑,质量部门与各部门之间就形成了一对多的关系,对于海关业务中各部门之间的关联关系和责任划分,可以说质量部门是一窍不通的。需要按什么样的要求来去整改,并且整改依据的法律法规是什么,你要确定质量部门同事可以回答上来。

部门内部的阻碍因素和执行力

果子在跟不同AEO认证企业的沟通中,碰到过不少企业自上至下不重视认证工作的情形。虽然公司最高层领导指派关务部来协调AEO认证工作,但是部门经理无法承担相应责任或者压根没有研读过认证标准,然后把工作直接甩给基层关务人员来负责,有的时候甚至是个新手来负责。

这些新手在跟果子的沟通中都非常无奈,既无权直接协调各部门经理进行整改,又得不到关务部门领导的支持,只是机械的准备一些并无实际意义的文件。

尤其是有些主管部门领导没能在企业各部门关系和AEO认证的重要性之间做出正确判断,在没有最高领导出面协调的情况下,因为不敢于做出提议或者协调而错失了AEO认证整改的最佳时机,最终导致企业降级。

所以要果子来说,做AEO认证工作的首要因素就是执行力,没有得到足够授权或者最高层领导足够重视的情况下,再努力也是没用的。

通过海关AEO认证,并不是依靠一腔热血就可以通过的,如果负责AEO认证的部门选择不当,可能不仅无法通过既定的认证目标,还有可能会被海关降级处理。岸谷关务咨询的果子则经常面临认证企业的此类情况,希望在诸君有困难的时候可以帮到大家。

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