通过AEO认证很难？专家：海关AEO认证主导工作应该由企业的这个部门来主持
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作者:报关员果子
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发布时间: 2020-07-19
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顺利通过海关AEO认证，是每个进出口企业负责人都希望达成的目标，但是海关AEO认证不同于其他认证有期特点，这些AEO认证的工作特点决定了企业不同部门来主导AEO认证工作可能带来的利弊……
案例一 负责部门人员不固定 在某家位于中部地区产值数十亿的企业中，可以说公司领导很有先见之明，在企业中内设了“关务合规部”来负责协调各部门以保障进出口业务的顺利开展，其配置专职工作人员四名，这样结合日常工作的部门来负责AEO认证再合适不过了。但是好景不长，AEO认证工作刚开展不到3个月的时候，公司高层就把该部门人员抽掉到其他部门，只剩一位领导和一位办事员，而办事员几个月就调换一次，至今该部门只剩一位领导了，完全没有人能够开展具体协调工作。 案例二 频繁调整负责部门
还是在中部地区，这次是一家制造重型装备的上市公司，该公司曾被海关降级到一般信用，对企业的经营带来了一定影响，所以公司领导非常重视。因为该公司进口和出口部门是分离的，所以领导先把组织协调AEO认证的工作交给了进口部，一个月之后又调整到出口部负责，再过了半个月又调整到从没接触到海关业务的质量管理部负责。结果导致负责海关事务的部门完全当甩手掌柜，而让外行来接手内行工作。 案例三 非关务部门负责AEO 某家福建的大型制造企业，因公司负责关务的仅有两个人且隶属于财务部门没有协调能力，所以公司领导要求质量管理部负责AEO认证工作。从来未接触过海关业务的质量管理部没有任何决策权，很多时候也面临公司内各部门的压力，有些整改建议既无法说服部门，又无法向上建议，结果导致认证工作拖拖拉拉两年还没结束。 选择哪个部门负责认证工作的利弊 选择哪个部门来主导AEO认证工作，不仅要考虑该部门在企业架构中的地位，这决定了其协调能力，还要考虑该部门的日常工作量，是否会影响正常工作，更要考虑其对海关日常工作过的理解，不得不说这是管理的艺术。那么，我们就分别来谈一下各部门负责AEO认证工作的利弊吧。 选择关务部门主持AEO认证，这就要看关务人员在公司中的位置了。通常而言，在单纯的贸易型企业中多以业务部门为核心，而在生产型企业中又多以生产部门为核心。也难怪，在某些有上千名员工的工厂中关务人员只有1-2人，话语权似乎并不大。在果子的AEO认证辅导经验中看到更多的企业都没有单独的关务部门，有的关务人员隶属于采购部，有的隶属于财务部，更有甚者有若干个部门都在负责关务。果子就曾经碰到过一家企业，财务部负责加工贸易管理，业务部负责出口，关务部负责进口，外联部负责减免税……同时做关务级别还不一样，你说海关的AEO认证工作如何统一协调？还有的情况是每个部门有需求就自己进口，包括海关监管货物也不知会关务部门，果子就亲自查到企业减免税货物都开始安装了关务部门还浑然不知。即便领导指派关务部门负责AEO认证，1、2个人的部门能否抽出时间来做这项工作，值得思考。
