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这些海关单据没留存,企业都要跟着倒霉……
来源: | 作者:报关员果子 | 发布时间: 2019-12-12 | 4208 次浏览 | 分享到:
关于单证保管方面的解析,很多你肯定不知道,赶紧戳进来!!
在我们日常报关工作(包括加工贸易管理)中,除了报关单、箱单、合同、发票、许可证、产地证这些常见单据以外,还可能会出现一些由海关签发、与报关相关、企业又觉得可有可无的单据。其实它们的作用非常重要,一旦没有妥善保存则有可能让企业面临风险!

为了收集此类报关单据,我们在0号预归类中心QQ群(群号:216586778)做了个小调查,看看各地的报关高手们都有哪些发现:
@纠结控 通关单、免表、自动进口许可证……不过现在通关单和免表都已经无纸化了,以前是要的。
@萌ちゃん 海关开的加工贸易的解除监管证明也算啊,以前核销了都不去取的,反正没啥用,还有补税告知书。
@野草 有些地方的手册报关单还要海关盖章,而另外一些地方都不用。
@萌ちゃん 还有解除监管证明书,除了自动解除监管的以外,还是要主动申请出证的,但是出了貌似也没啥用。
@透过绿叶看阳光 还有海关出的各种通知书,很多种啦,客户都不要,只看个扫描件就行了,不过我替客户存档呢。比如:保金保函催核通知书、退税通知书、价格质疑通知书、价格磋商通知书;加工贸易有 :退还加工贸易货物手册风险类保证金通知书等等。
@风铃 还有很多海关开具的行政许可受理通知书。
@果子 海关的行政处罚通知书,罚就罚了,没留着

根据大家提供的线索,我们将这些单据整理为三类:
第一类:由海关签发的各类证明、文件。如:征免税证明、查验通知书、核销结案通知书等。
第二类:由其他部门签发的证单。如:自动进口许可证、通关单等;
第三类:由企业签署的单据。如:存仓委托书、报检委托书等。
当然,以上的各类单据,这里仅指其中的“企业留存联”,个别单据包括正本。

为什么这些单据企业很少留存呢?其实这不难理解,我们举两个例子:

以查验通知书为例。假设一家北京的企业委托天津的报关行办理报关手续,被海关要求布控查验(或者自己报关但是在口岸被要求查货),这时就会产生查验代理费,为了确保海关的确有查验需求而非报关行乱收费,这时企业往往会要求报关行提供查验通知书的扫描件以示证明,但是查验通知书又不是收费单据,所以企业往往不会要求报关行寄回。

但是,现在海关的操作模式已经将对货物监管的重心后移,以后续复核、稽查为主。一旦发现企业已申报放行的货物出现错误,甚至导致税款征收差异,就可能要求企业补税并给予行政处罚。以

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