AEO高级咨询师孙凯的经验,在企业中应做到高水平审低水平,上级审下级,这样才能满足海关认证要求。
问题45:海关AEO认证的内审无法完成怎么办?
对于一些规模较小的企业的确可能存在这种情况,其实在海关稽查实施条例中已经明确可以由企业聘请诸如北京岸谷关务这样的第三方机构开展关务内审工作,只要有完善的内审记录并且第三方合规审计,这样的记录和报告是满足海关认证要求的。企业也不用为此聘请专人来任职内审工作,节约很大人力成本。
问题46:海关AEO认证中对于信息系统的电子数据时间有何要求?
企业信息系统中的电子数据保存,不仅是满足海关稽查实施条例的规定,也是为了让海关在AEO认证中可以开展进出口活动追溯的重要条件。这就要求企业必须对电子数据进行全面补录,岸谷关务有专门的人员和模块可以事先快速补录工作,给企业节约大量的时间和成本。
问题47:海关AEO认证标准中负责关务工作的高级管理人员有何要求?
海关对于负责关务的高级管理人员要求相当于副总经理级别的人员担当,海关在AEO实地认证时会审核公司的职责分工文件和组织架构,审核该岗位的真实性。根据岸谷关务AEO高级咨询师孙凯的经验,真实性可能通过人事任职资料和职位任命书等多方面来综合验证。
问题48:海关在开展AEO实地认证时会相关务高级管理人员询问哪些问题
海关在到企业场所开展实地认证时会约谈组织架构中的关务高级管理人员,主要问题包括:对企业信用管理的基础知识、企业的贸易方式、进出口业务设置、人员和流程管理、日常制度执行情况等问题。根据岸谷关务AEO高级咨询师孙凯的经验,一般中小企业的关务高级管理人员都对业务不是很熟悉,最好提前做好充分准备工作或者邀请岸谷关务等第三方公司进行专业培训和认证辅导。
问题49:海关AEO认证中的海关法律法规培训应当包括哪些内容?
首先海关AEO认证标准中要求法人代表或者关务高级管理人员每年至少参加一次,重点应当培训海关总署225号令的精神,其次应当以月或季度为单位专门整理海关总署和直属海关发布的公告。根据岸谷关务AEO高级咨询师孙凯的经验,培训内容应当是当年的最新政策法规,一般情况下不可培训跨年的法规规章,这是不符合海关要求的。
问题50:如何建立符合海关要求的内部培训体系?
企业应当制定书面的培训制度并涵盖海关法律法规培训和海关业务培训,培训至少应当以季度为单位进行并且结合企业的业务范围,如开展加工贸易培训、商品归类培训等等。岸谷关务提示,既有培训都是针对现在员工的,切勿忽略新员工的业务培训,否则将会造成部分新员工无培训记录的情况。
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