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海关首次AEO实地认证未通过,千万不能再犯这三种错误……
来源: | 作者:报关员果子 | 发布时间: 2019-12-03 | 5688 次浏览 | 分享到:

AEO认证。因辅导机构提供的各项制度非常完整,所以海关顺理受理了认证申请,但是当实地下厂认证时却给企业除了不可整改项之外全部整改的通知。

因整改时间紧迫,根据企业的请求,岸谷关务的专家团队迅速抵达企业进行了为期两天的实地评估。对原认证辅导机构提供的各项制度文件进行了大幅修改和调整,同时发现了该公司的若干关务操作不规范项目,及时进行了纠正。经过为期50天的全面整改后,现该公司已顺理通过海关认证。

经验启示:

选择AEO认证辅导机构不能图便宜。海关对企业的认证过程是严谨的,查看各项规范制度是否完整仅是第一步而已,海关更重要的工作是看这些规范制度是否与企业的实际情况相吻合。对于原辅导机构的操作,没有上门实地走访的程序就根本不可能制定出与企业相符的规范制度,这样海关只要实地开展认证就马上暴露无遗。而且,正因为没有辅导机构没能全面检查企业的程序,所以没有提前发现关务操作中的严重错误,如果得不到纠正让海关在认证过程中发现,恐怕就不仅仅是通不过认证的问题了。

案例三:盲目自信导致认证未通过

陕西的一家企业,原海关A类管理。企业的管理层认为海关AEO认证比较简单,且聘请第三方辅导机构费用较高,就安排企业关务人员自行开展认证工作。该关务人员具有八年的工作经验,但是对于规范制度和企业管理没有经验,虽然海关顺理受理了认证申请,但是在实地认证时碰了钉子。海关在首次实地认证时就开出了规范整改通知书,鉴于企业的不规范项目太多,所以给了企业长达90天的整改期。要知道,一般情况下海关仅会根据企业的不合格项目改进难度规定整改期,很少给足90天的。


在整改期内,企业认为只要海关出具了规范整改通知书,按照通知书的内容进行整改即可,遂继续安排本公司关务人员进行整改。后来,据公司管理层对果子透露,在长达85天的整改期内,该公司关务人员共计向海关提交了7次整改资料均因不符合要求被海关驳回,直至距最后整改期仅剩5天才联系到果子。面对这样自信的客户,我也无能为力。目前,该公司已被海关降级操作,并且1年内无法重新申请AEO一般认证。

经验启示:

企业的一线关务人员很少对AEO认证的有关政策可以理解透彻,这将导致初始工作并不顺利,或者看上去很好但并不符合海关要求。当海关开具规范整改通知书后,要及时对整改难度进行评估,切勿盲目自信开展整改。果子建议大家,只要海关批准的整改期超过30天,这就说明企业存在重大问题需要调整,绝非文字上的功夫可以解决,最好马上请如北京岸谷关务这样的专业

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