误区二：进出口单据复核集中进行。所谓单证复核工作，应当是在货物进出口申报之前完成。如果企业关务怕麻烦，每隔一段时间才对单证进行一次复核，那么这时复核的单证都是已经完成清关程序了，这个复核工作就起不到减少报关差错的目的了。这种定期复核的行为，其实是海关认证标准中的进出口业务审计工作，不能代替单证控制标准。

误区三：单证复核的方式。对于单证复核，既然海关要求有相应的制度，就必然要有相应的记录，通过记录的形式确认单证复核过程。既然如此，对于申请一般认证的企业，可以通过纸质复核单的方式进行复核，这也意味着纸质复核单据也要随同报关单据进行留存；而对于申请高级认证的企业，则需要在信息系统中完成复核确认的程序才可以。谷岸关务的AEO认证专员李宏轩提醒：绝对不能说，我就用肉眼看了一下就完成了复核，应当体现出具体复核的项目和复核人员来。

单证控制要求之报关企业

对于报关企业来说，应当尽到合理审查的义务。所谓 “合理审查” 是基于与货主信息不对称的情况下采取的必要审核义务，包括单据的显要错误、逻辑关系、知识产权等内容。这项工作非常重要，因为曾经发生过这样的案件，杭州一家企业涉嫌走私被查获，其委托的报关行又无法提供经过合理审查的证据，导致报关行也承担了连带责任。谷岸关务的AEO认证专员李宏轩认为，合理审查及其记录，不仅是报关企业满足海关认证要求的表现，更是规避自身风险的方式。

规范的报关企业中都会成立业务小组，由3-4名组员，1名复核员和1名组长组成。所有单据都要经过复核员复核，更严格的企业还要由组长进行二次复核。在复核过程中，重点应当根据不同产品来进行不同项目的复核（如：针对品牌商品的知识产权项目），甚至我建议根据不同客户的产品特征交由单独的报关小组负责，制定相应的复核操作标准。

单证控制要求之物流企业

海关AEO认证标准中的物流企业，主要是针对货代公司、物流公司，无论这些企业有无海关注册登记，都是纳入AEO认证的范围中。物流企业的AEO认证可参照上述报关企业的操作提示开展工作，但与之不同的就是复核的对象为舱单、申报单等信息。