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2023海关AEO认证标准中负责关务的高级管理人员应当怎么理解?
来源: | 作者:报关员果子 | 发布时间: 2023-02-04 | 2228 次浏览 | 分享到:
2022版海关AEO高级认证标准的“关企沟通联系合作”中对高级管理人员相较于旧标准也有很小的变化,即将“负责关务的高级管理人员”改为“指定高级管理人员负责关务”,那么这个AEO认证标准中的变化意味着什么,企业应当如何操作才满足要求,今天就让果子给大家详细解读一下。

2022版海关AEO高级认证标准的“关企沟通联系合作”中对高级管理人员相较于旧标准也有很小的变化,即将“负责关务的高级管理人员”改为“指定高级管理人员负责关务”,那么这个AEO认证标准中的变化意味着什么,企业应当如何操作才满足要求,今天就让果子给大家详细解读一下。

一、何谓“高级管理人员”?

所谓高级管理人员,是指总监、副总经理及其之上的管理岗位,这里是不包含主管、经理及类似岗位的,如果你仔细阅读认证标准的话,还会在“守法规范标准”中看到另一个明确的描述“关务负责人”。两相比较下,高级管理人员的职位肯定高于负责人。

二、为何要高级管理人员参与认证?

海关提出由高级管理人员负责关务与企业内部管理并不矛盾,因为这里的“负责”其实是“分管”的意思。如一家企业有三位副总经理,各自分工明确,那么最低要求就是将分管关务的副总经理指定为“负责关务的高级管理人员”。当然,如果总经理直接分管关务则更好。

在企业实施AEO认证工作中需要协调各部门参与其中,少数企业以为对海关的认证工作由关务人员负责即可,这样会让后续认证工作变得异常艰难。另外一些企业可能根本不存在独立的关务部门,关务工作往往在采购部、财务部之下的二级部门,关务人微言轻,更别说跨部门协调了,有的企业领导甚至都没见过关务人员,这种情况多出现在进出口业务占比较低的就果子辅导过的某家A股上市企业关务人员就隶属于总经办,这足以说明该企业对关务工作的重视程度了。

三、高级管理人员需要参与哪些工作

首先,作为主抓海关事务和AEO认证的管理者,应当对海关AEO认证的相关政策比较熟悉。其次,就AEO认证的过程及改造项目有所了解。再次,能够回答诸如内部审计、规范改进等关键事项。

在实际工作中,果子发现绝大多数企业负责关务的高级管理人员都无暇了解这些事项,这就需要由AEO认证的主导部门先做好相关工作及准备,然后有针对性的给高管人员进行讲解,这样才能应对海关现场认证。

当然了,海关现场认证的时候分管关务的高级管理人员一定要在场。

四、如何开展准备工作

在认证标准“指定高级管理人员负责关务”中有一个非常重要的关键词“指定”,既然是指定某人负责某项工作,不是随口一说这么简单,必须要有规范的程序来向海关证实其工作范围是得到公司高层和全公司认可的。如此说来就必须做以下几项工作:
(一)以公司名义发布任命书或相关职责调整文件;
(二)组织架构图中体现出其分管关系;
(三)人事部门的岗位工作职责中加入相应的职责;
(四)在诸如内部审计和规范改进的制度中将其融入进去。

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