2020年申请海关AEO，海关AEO认证标准中对于信息系统的建设要求（下）
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作者:报关员果子
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发布时间: 2020-01-19
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03 单一窗口和金关二期符合海关AEO认证标准？ 也许有些企业的关务负责人对认证标准的含义不够清晰，亦或者有些企业不是由关务人员主动海关AEO认证，这时他们会认为海关单一窗口和金关二期系统可以满足海关AEO认证标准中信息系统标准的要求。 当然，这个想法是错误的。 从海关认证标准中对信息系统的要求来看，这是属于海关的申报管理系统，也就是属于一个企业向海关申报的工具而已，其不能替代企业的内部管理系统。其再强大也满足不了前面提到的这些管理功能。 这时，可能有些朋友会说，海关单一窗口还有单证保管的功能呢，我们需要的时候随时可以从里面下载，我们就没有必要上单证保管的功能了。这就大错特错了，如果我说单一窗口下载既往进出口业务单证是有时间限制的，并且海关要求保管的是“原始单证”，你还会这么想吗？ 之前果子的一个客户，就碰到了类似的麻烦。这个客户是个保税仓库经营人，因为其一直使用QP系统进行报关操作，所以报关单据在上传完毕后就全部销毁了。谁曾想QP系统切换成了单一窗口，企业也没有意识到单证保管的问题，直到一次海关稽查，发现企业压根没有任何进出口单证的保管，当企业尝试下载电子单证的时候又发现单一窗口下载不到QP系统中存储的单据，结果该企业被罚了数万元，然后又用了几个月的时间耗费了大量的人力物力才把单据补齐。 你还敢用单一窗口代替单证保管的功能吗？？ 04 报关企业的管理系统 在海关注册的报关企业中，还存在两种情况，即：货代公司和报关行，这在原海关管理中称之为“代理报关企业”和“专业报关企业”，直到后面才合并为“报关企业”的。 对于报关企业的关务系统，需要满足以下要求： （1）关联企业的全部有关业务 这里所称的全部有关业务就是如果企业有货代业务则需要关务系统连接货代系统；如果还有仓库并且与进出口货物有关，还应连接仓储管理系统；如果还有受客户的委托办理收货和送货业务的，也应包含进去。 北京岸谷关务AEO高级分析师果子标示，最常见的是同一家企业，在货代业务为主的情况下，既有报关业务、又有给客户配套的仓储业务，有的还有自己的车队。好歹同样规模的特大型货代企业果子已经辅导了4、5家，具有相当的丰富经验。有些甚至成为了关区的AEO认证标杆。 （2）体现合理审查和复核纠错 至于“合理审核”和“复核纠错”，果子在《海关AEO认证标准中的单证控制标准全解析（上、下）》做了详细讲解，在此不多说了。而该项工作除了采用传统的纸质复核形式之外，还应在关务系统中得到体现。具体来说，应当体现出“合理审核”和“复核纠错”两个环节的具体权限管理，并且能够在系统中设置初审、复审岗位，并且有审批流生成，可记录到审批日期、时间、人员和驳回理由等内容。
