要想了解合理审查的含义，就要从报关企业的操作程序谈起，具有一定规模的报关企业各部门分工比较明确。通常情况下，客户无论采用纸质方式还是电子方式发起委托，当资料传输到报关企业后，都是由客服部门接单；客服部门会对客户提供的单据进行系统审核，如需客户补充或修改的则退回客户进行修改；如信息准确的情况下则移交给关务部门进行录入发送。其实这个环节就是合理审查。
虽然绝大多数企业无论通过何种形式都在做着合理审查的工作，但是按规定保留下相关记录的则屈指可数。
04 报关企业的复核纠错
当报关企业客服部门通过审核的单据移交至关务部门后，关务部门就会组织力量按客户提交的报关单草单（有些情况是报关企业缮制草单）录入单一窗口，录入完毕后从单一窗口中打印预录入单，通过纸质的方式进行最后核对，确认录入的信息与客户提供的报关单草单完全一致。通过核对后方可对外发送。
这里的预录入单就非常重要，规范的做法应当是逐项核对和在纸面上打勾，最后签上复核人员的名字，作为报关行的记录。
通过报关企业“合理审查”和“复核纠错”的讲解，大家应当会发现这两项工作其实各代表的含义完全不同。其中“合理审查”是检查客户提供单据间的逻辑关系、有效性和真实性。而“复核纠错”则是确保通过合理审查的报关单草单与单一窗口录入信息完全一致。
说回来，至于
商品编码、申报要素等内容的正确与否，与报关企业毫无关系。
05 海关的扣分标准
对于单证控制项目的海关评分标准，主要体现在制度和记录中，扣1分的分项主要有以下项目：
1、单证控制相关制度
2、部门工作职责或岗位工作职责
3、复核记录
4、复核纠错记录
5、复核工作执行
如果没有相应管理制度，本项目扣2分，无法通过海关认证。如果其他项目任意两项不达标，本项目扣2分。如果其他项目任意一项不达标，本项目扣1分。
06 果子有话说
从各关区公布的海关行政处罚决定书中可以看出来，相当一部分处罚的原因是单证控制工作没能有效落实，比如币值录入错误、金额录入错误等。根据北京岸谷关务高级AEO认证分析师果子（微信：sunkai0107）的实地了解，最根本的原因就是相关企业的关务部门人员配备不足或是复核工作落实不到位。
对于与企业息息相关的项目，并未增加企业的工作负担，只是将程序规范化起来而已，所以企业完全没有必要抱着应付海关认证的态度来开展这项工作。更何况，只有真正落实到位，才能更加有效的降低关务风险。
