2020年申请海关AEO认证，海关AEO认证标准之单证保管标准解读（下
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作者:报关员果子
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发布时间: 2020-01-08
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海关AEO认证的单证保管要求，老果子已经在《2020年申通海关AEO认证标准之单证保管标准解读（上） 》做了部分介绍，主要包括电子单证和纸质单证的关系，一套完整的清关单证包括哪些等等。但是，海关单证保管就只要求进出口报关单证达标就行了么？当然不是，今天就让果子继续介绍单证保管的具体要求吧。 # 01 单证保管的范围 海关AEO认证标准中的单证保管除了要求对进出口单据进行规范管理之外，还包括以下这些。 公章/报关专用章/其他章 公章的保管和使用我相信大部分企业都很重视，海关要求要用审批、登记等内容。但是具体到细节，比如携带公章外出则要求至少2个人同行互为监督，这点有些企业是有缺失的，除非压根不允许公章外带。在海关眼里，公章管理是理所应当的，报关专用章因为直接与海关业务相关，所以也纳入了海关重点关注的范围。果子在实际认证工作中还碰到过企业的报关专用章是自己刻制的未经批准的情况，还有压根不知道公司有没有报关专用章的情况，这些情况负责AEO认证的同志都要逐一确认。另外，与海关相关的部门章也应纳入管理范围，比如出口商检所需要的厂检单，就需要质检部门盖章，难道不是吗？ 对于收发货人来说，报关专用章应当逐票进行使用登记，如果很久不用了将来也没计划再用，就不如干脆作废得了。对于报关企业来说，逐一登记不太现实，岸谷关务果子建议按当日报关票数进行统一登记。 电子口岸法人卡/操作员卡 电子口岸的法人卡，其效力接近于公章，很多海关事项都需要使用法人卡去进行授权，同时操作员卡也要由法人卡来审批。正因为如此，电子口岸法人卡的管理要求与公章应当一致，同样进行使用审批和使用登记。当然，最大的问题就是印章和法人卡收归哪个部门管理，这个需要用部门工作职责来明确。 在实际认证工作中，对于操作员卡管理这一项，果子发现有些企业都犯有相同的错误，就是每一个操作员卡对应一名员工，当这名员工离职或者调岗的时候没有及时办理操作员卡注销手续，这样海关认证的时候就会发现人卡不相对应的问题。 海关法律文书 不管是企业曾经是否经历过两简案件还是受到过行政处罚，这个法律文书也应当进行留存。对于有些企业，可能原件要交给财务或法务留存，但是关务部门至少应当留存一份复印件。我不会告诉你们果子辅导过的央企负责人连受到过海关处罚和处罚金额都不知道的情况么。 海关相关证件 包括报关注册登记证书在内的一切有关证书均应纳入台账管理。所谓台账管理是要为所有证书进行登记，包括证书名称、签发部门、签发日期、有效期、更新责任部门等内容，并且要把其纳入管理部门的月度工作计划中。你们知道吗，报关企业因为没留意到证书有效期而被海关注销报关注册登记的事情，果子碰到不下十起了，对公司业务产生严重影响。
