第二，软硬件的投入也不是一次性投入，关务系统的上线存在开发费用和维护费用，硬件作为固定资产也有折旧和为维护而增加的人力和资金成本。众所周知，海关在认证标准中也要考虑企业的财务指标，如果企业并不具备长期持续性投入的能力，可能财务指标是先不达标的，这样在没有持续软硬件投入和维护能力的前提下，也没有申请AEO认证的必要。
# 03
软件投入
根据不同类型的企业，海关对软件的要求也并不相同。但是，这并不意味着只要企业有软件在运行就满足认证标准。海关在AEO认证标准中对软件的核心要求用五个字概括就是“全流程管理”，这意味着既要覆盖企业从销售订单、采购、生产、库存、财务，直至物流、清关的进出口业务全流程，又要对这个流程进行管控。
以生产型企业为例，如果本身没有ERP或SAP系统，那么只能说明企业的管理水平并没有达到AEO认证的基本要求，尤其是2019年起对申请AEO一般认证也对信息系统提出了要求和条件。即便是企业具有了ERP或SAP系统，也充其量是覆盖了生产管理，并不能对整个进出口流程进行管控。
后面我们还会单独把信息系统的要求抽出来详细讲解，但就信息系统的完善本身就意味着不小的投入，同时系统上线后还会增加原有岗位的工作量，对于某些企业来说还要新增人手。
# 04
硬件投入
海关在认证标准中涉及硬件改造的主要是围墙的高度、视频监控的位置、照明的条件、库房是否满足监管要求等等项目。在果子的认证辅导过程中，经常碰到企业的认证经办人员总以数量来作为达标的判断依据。其实，这大错特错了。
对于硬件改造，海关认证标准中并没有任何关于数量的描述，而是应当根据企业生产场所的实际情况做出判断，以满足贸易安全的要求。然而实际情况是，没有任何两家企业的情况是完全一样的，在无法以一刀切的形式判断改造费用的情况下，根据果子的辅导经验，只能是在充分沟通之后亲自上门对企业的软硬件条件进行实地考察，给出初步的框架性改造建议，以便企业各部门进行成本核算，进一步可能会有硬件改造的招投标程序、施工、运行等工作，还会影响到AEO认证项目的执行时间和申请时机。
由此可见，申请海关AEO
认证想要一次成功，不紧要考虑制度和记录的完善，更要充分考虑软硬件改造带来的成本和时间的影响。从最初的项目汇报开始，就要有充分的预估才能达到最佳效果。
岸谷关务助您顺利通过海关AEO认证
