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从海关 AEO 现场认证实录看:某企业复审未过的 15 个共性问题,多数复审企业正踩坑
来源: | 作者:报关员果子 | 发布时间: 2025-10-27 | 58 次浏览 | 分享到:
海关 AEO 高级认证的企业,正陆续迎来每五年一次的复审 “大考”,不少企业因准备不足栽了跟头!本文结合某企业 AEO 复审未通过的真实案例,从现场认证录音中拆解出 15 个高频问题 —— 小到制度格式混乱、地址备案不符,大到单证复核缺失、审计流程不合规,甚至商业伙伴管理、信息安全等关键环节漏洞,均直击企业常见盲区。
文中 “果子按” 更是针对每个问题给出实操建议,比如制度模板怎么建、地址不符如何合规调整、审计资料要备齐哪些,手把手教同行避开 “踩雷点”。无论你是刚接复审通知,还是想提前筹备,这份 “避坑指南” 都能帮你摸清海关审核重点,助力顺利通过 AEO 复审!

(2)未建立信息安全与数据安全制度:如无数据备份流程、无系统权限管理(如离职员工未及时注销权限),不符合AEO 复审“数据安全” 的评分维度。


果子按:很多企业对海关 AEO 认证“关务系统” 的理解停留在 “有系统就行”,以为买个简单的系统就能应付,却忽略了 “数据时长” 和 “安全管理” 这两个核心点。从这家企业的情况来看,2020 年通过海关 AEO 高级认证时,大概率未实际使用关务系统,导致如今数据不足。建议企业:①若 “X 通关” 系统数据不足,可补充搭建辅助关务系统(如 ERP 关务模块),或导出历史数据刻录光盘备份,确保近 5 年数据可查;②制定《信息安全与数据安全管理制度》,明确系统权限分配(如 “制单员无审批权限”)、数据备份频率(如每日备份)、离职人员权限注销流程(离职当日完成),这些都是AEO 复审中海关重点关注的内容。果子在之前文章《海关AEO认证最全指南——海关AEO信息系统的功能需求详细解读和判定标准》有详细说明。


8. 海关 AEO 认证禁止类产品合规审查
(1)缺失专门的禁止类产品合规审查制度:未明确审查流程(如 “采购前核查商品编码是否属禁止类”)、责任部门(如关务部)、问题处置机制(如发现禁止类产品后的上报流程),不符合海关 AEO 认证要求。(2)无法提供禁止类产品合规审查记录,无法证明审查工作实际开展,AEO 复审中会被判定为 “制度未落地”。


果子按:禁止类合规审查原为 “安全审查”,是海关 AEO 认证在 2022 年修订后新增的重点内容,很多 2020-2021 年通过认证的企业,因未及时学习新版AEO 认证标准,导致制度缺失,这是AEO 复审的通病。这里要特别提醒 2021 年通过海关 AEO 高级认证的企业:2026 年复审时,将面临周期内 3 次AEO 认证标准调整(2022 年、2024 年、2025 年),建议每半年梳理一次最新标准,及时修订制度,避免因 “标准更新未跟进” 导致复审失败。企业可参考《海关禁止类、限制类商品目录》,制定《禁止类产品合规审查流程》,每月抽查采购订单的审查记录,确保制度落地。


9. 海关 AEO 认证内部审计制度与执行
(1)审计制度内容不完善
a. 缺失责任追究机制和处罚依据,不符合海关 AEO 认证“审计有闭环” 的要求。b. 处罚标准模糊,未明确 “何种差错对应何种处罚”(如 “申报要素错误 3 次以上扣绩效 X 分”),执行时易出现随意性。c. 未明确 “处罚需有制度依据”,存在随意扣款的风险,不符合AEO 复审“管理规范化” 要求。

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